¿Qué son los software de gestión documental?
Según la Wikipedia, Un sistema de Gestión documental o Document Management System es un programa de ordenador creado para la gestión de grandes cantidades de documentos que generalmente se encuentran sin una organización clara al contrario que en una base de datos.
¿Pero para qué le sirve a una empresa tener un Software de gestión documental? Pues principalmente para almacenar todos los documentos de la organización de una forma segura, pero además de eso, este tipo de software permite luego la rápida recuperación de estos a través de unos índices que facilitan encontrar los documentos, ahorrando tiempo, esfuerzo y trabajo y por supuesto, olvidando escenas cómo la de pasar una mañana entera buscando quién tiene el documento X en qué carpeta de cuál ordenador… ¿O no os pasó alguna vez? ;)
En OVP Software ofrecemos Nootes Enterprise, nuestro Software de gestión documental, que entre sus ventajas, destaca la posibilidad de acceder a TODA la información desde cualquier lugar y ordenador y su compatibilidad con más de 20 formatos diferentes. Pero si quieres saber más sobre el software de gestión y nuestra oferta en particular, te aconsejamos entrar en nuestra web ;)
Un saludo amigos, ¡Volvemos muy pronto!
